Μια εκκρεμότητα στο Κτηματολόγιο συνήθως εμφανίζεται τη στιγμή που τη χρειάζεστε λιγότερο: πριν από πώληση, γονική παροχή, αποδοχή κληρονομιάς ή αίτηση για δάνειο. Το ερώτημα «πώς ελέγχω εκκρεμότητα κτηματολογίου» δεν έχει πάντα μία απάντηση, γιατί άλλο είναι η πορεία μιας αίτησης, άλλο μια εκκρεμής εγγραπτέα πράξη και άλλο ένα πρόβλημα στα στοιχεία του ακινήτου ή του δικαιούχου.
Ο σωστός έλεγχος ξεκινά από το να εντοπίσετε ακριβώς τι έχετε υποβάλει, σε ποιο Κτηματολογικό Γραφείο και με ποιον αριθμό πρωτοκόλλου. Έτσι αποφεύγετε άσκοπες μετακινήσεις, λάθος αιτήματα και καθυστερήσεις που μπορεί να επηρεάσουν μια μεταβίβαση.
Πώς ελέγχω εκκρεμότητα κτηματολογίου online
Αν έχετε καταθέσει ηλεκτρονικά αίτηση ή πράξη, η πρώτη κίνηση είναι να συνδεθείτε στην ηλεκτρονική υπηρεσία που χρησιμοποιήσατε κατά την υποβολή. Αναζητήστε την ενότητα με τις αιτήσεις σας, την πορεία αιτήματος ή το ιστορικό συναλλαγών. Συνήθως θα χρειαστείτε τους προσωπικούς σας κωδικούς πρόσβασης και, κυρίως, τον αριθμό πρωτοκόλλου της αίτησης.
Στην οθόνη μπορεί να εμφανίζονται ενδείξεις όπως «υποβληθείσα», «σε επεξεργασία», «σε έλεγχο», «ολοκληρωμένη» ή «εκκρεμεί συμπλήρωση στοιχείων». Μην αντιμετωπίζετε όλες αυτές τις ενδείξεις ως ίδιες. Η κατάσταση «σε επεξεργασία» σημαίνει συνήθως ότι η αίτηση βρίσκεται στο αρμόδιο γραφείο, ενώ η ένδειξη για συμπλήρωση ή διόρθωση απαιτεί άμεση ενέργεια από τον ενδιαφερόμενο.
Ελέγξτε επίσης αν έχει αναρτηθεί παρατήρηση, ειδοποίηση ή αίτημα για πρόσθετο δικαιολογητικό. Πολλές υποθέσεις δεν απορρίπτονται, αλλά παραμένουν σε αναμονή μέχρι να προσκομιστεί ένα έγγραφο, να αποσαφηνιστεί ένα στοιχείο ή να διορθωθεί μια ασυμφωνία.
Ποια στοιχεία χρειάζεστε για σωστό έλεγχο
Ο αριθμός πρωτοκόλλου είναι το βασικότερο στοιχείο για να εντοπιστεί μια εκκρεμότητα. Χρήσιμοι είναι επίσης ο ΚΑΕΚ του ακινήτου, η ημερομηνία υποβολής, το αρμόδιο Κτηματολογικό Γραφείο και το είδος της πράξης που καταθέσατε.
Ο ΚΑΕΚ είναι ο μοναδικός αριθμός ταυτοποίησης του ακινήτου στο Κτηματολόγιο. Αν δεν τον έχετε, μπορεί να προκύπτει από προηγούμενο κτηματολογικό φύλλο, από πιστοποιητικό, από συμβόλαιο όπου αναφέρεται ή από την ηλεκτρονική εικόνα του ακινήτου. Προσοχή: σε ακίνητα με περισσότερα δικαιώματα, όπως ψιλή κυριότητα, επικαρπία ή συνιδιοκτησία, πρέπει να ελεγχθεί το σωστό δικαίωμα και όχι μόνο το ακίνητο γενικά.
Αν η υπόθεση αφορά κληρονομιά, χρειάζονται συνήθως και τα στοιχεία του θανόντος, η πράξη αποδοχής ή τα έγγραφα που δείχνουν τη μεταβίβαση του δικαιώματος. Αν αφορά διόρθωση στοιχείων, πρέπει να έχετε διαθέσιμα το συμβόλαιο, την ταυτότητα, τυχόν τοπογραφικό και κάθε έγγραφο που αποδεικνύει τι ακριβώς πρέπει να αλλάξει.
Τι μπορεί να σημαίνει η λέξη «εκκρεμότητα»
Στην πράξη, η εκκρεμότητα μπορεί να αφορά διαφορετικά στάδια. Μπορεί να έχει κατατεθεί συμβόλαιο και να αναμένεται ο έλεγχος και η καταχώρισή του. Μπορεί να έχει υποβληθεί αίτηση για πιστοποιητικό και να μην έχει εκδοθεί ακόμη. Μπορεί να υπάρχει αίτημα διόρθωσης γεωμετρικών στοιχείων, διόρθωσης προδήλου σφάλματος ή ένσταση που εξετάζεται.
Υπάρχει επίσης η περίπτωση να εντοπίσετε πρόβλημα όχι επειδή έχετε υποβάλει πρόσφατη αίτηση, αλλά επειδή το κτηματολογικό φύλλο δεν συμφωνεί με το συμβόλαιο. Λάθος ονοματεπώνυμο, ελλιπές ποσοστό, ανακριβής περιγραφή δικαιώματος ή ασυμφωνία στα τετραγωνικά μπορεί να μην εμποδίζουν πάντα άμεσα την ιδιοκτησία σας, αλλά συχνά σταματούν μια μελλοντική μεταβίβαση.
Γι’ αυτό δεν αρκεί να δείτε απλώς αν «υπάρχει κάποια αίτηση». Χρειάζεται να γνωρίζετε αν η εκκρεμότητα επηρεάζει τη δυνατότητα να πουλήσετε, να μεταβιβάσετε, να αποδεχθείτε κληρονομιά ή να χρησιμοποιήσετε το ακίνητο ως εξασφάλιση.
Πότε ο online έλεγχος δεν αρκεί
Οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες είναι χρήσιμες, αλλά δεν εμφανίζουν πάντα όλη την εικόνα μιας υπόθεσης. Σε ορισμένες πράξεις, ειδικά όταν υπάρχουν παρατηρήσεις, τεχνικά ζητήματα ή παλαιότερες καταχωρίσεις, απαιτείται επικοινωνία με το αρμόδιο Κτηματολογικό Γραφείο ή έλεγχος του φυσικού και ηλεκτρονικού φακέλου.
Αν βλέπετε για μεγάλο διάστημα την ίδια κατάσταση χωρίς μεταβολή, μην θεωρήσετε αυτόματα ότι η αίτηση έχει χαθεί. Ο χρόνος εξέτασης επηρεάζεται από τον φόρτο του γραφείου, το είδος της πράξης, την πληρότητα των δικαιολογητικών και το αν χρειάζεται πρόσθετος έλεγχος. Όταν όμως υπάρχει προθεσμία για συμβόλαιο ή άλλη κρίσιμη ενέργεια, η αναμονή χωρίς διερεύνηση είναι ρίσκο.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται όταν η εκκρεμότητα συνδέεται με διόρθωση ορίων, εμβαδού ή θέσης ακινήτου. Αυτές οι υποθέσεις μπορεί να επηρεάζουν όμορα ακίνητα και να απαιτούν τεχνική τεκμηρίωση από μηχανικό, τοπογραφικό διάγραμμα ή συντονισμό με περισσότερους δικαιούχους. Δεν είναι όλες οι διορθώσεις ίδιες και μια βιαστική αίτηση μπορεί να οδηγήσει σε νέα καθυστέρηση.
Τα συχνότερα λάθη που παρατείνουν μια υπόθεση
Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι η χρήση λανθασμένου ΚΑΕΚ ή η αναζήτηση μόνο με βάση τη διεύθυνση. Σε περιοχές με αλλαγές αρίθμησης, κάθετες ιδιοκτησίες ή αγροτεμάχια, η διεύθυνση από μόνη της δεν είναι ασφαλές κριτήριο.
Εξίσου συχνό είναι να κατατίθεται αίτηση χωρίς να έχει ελεγχθεί αν το συμβόλαιο, το τοπογραφικό και τα στοιχεία ταυτότητας συμφωνούν μεταξύ τους. Μια διαφορά σε όνομα, ΑΦΜ, ποσοστό εξ αδιαιρέτου ή εμβαδό μπορεί να δημιουργήσει παρατήρηση που θα χρειαστεί συμπληρωματική ενέργεια.
Πρόβλημα προκαλεί και η σύγχυση ανάμεσα στην αίτηση για πληροφορία ή πιστοποιητικό και στην αίτηση διόρθωσης καταχώρισης. Το πιστοποιητικό ενημερώνει για την υφιστάμενη εικόνα. Δεν διορθώνει το λάθος. Αν υπάρχει ουσιαστική ανακρίβεια, χρειάζεται η κατάλληλη διαδικασία και τα σωστά αποδεικτικά έγγραφα.
Τι να κάνετε πριν από πώληση ή μεταβίβαση
Αν προγραμματίζετε συμβόλαιο, μην περιμένετε την τελευταία εβδομάδα για να ελέγξετε την κτηματολογική εικόνα. Ζητήστε έγκαιρα τα απαραίτητα πιστοποιητικά, επιβεβαιώστε τον ΚΑΕΚ, ελέγξτε ότι εμφανίζεται το σωστό δικαίωμα και συγκρίνετε τα στοιχεία με τον τίτλο κτήσης σας.
Σε μεταβιβάσεις όπου υπάρχει παλαιά αποδοχή κληρονομιάς, σύσταση οριζόντιας ή κάθετης ιδιοκτησίας, άρση υποθήκης ή προηγούμενη διόρθωση, ο προληπτικός έλεγχος είναι ακόμη πιο απαραίτητος. Η ύπαρξη εγγράφων στο αρχείο σας δεν σημαίνει αυτομάτως ότι η καταχώριση έχει ολοκληρωθεί σωστά στο Κτηματολόγιο.
Η Consulting4You υποστηρίζει ιδιοκτήτες που χρειάζονται οργανωμένο έλεγχο της κτηματολογικής τους υπόθεσης, συγκέντρωση στοιχείων και καθοδήγηση για το επόμενο βήμα. Σε απλές υποθέσεις, η σωστή πληροφορία αρκεί. Σε πιο σύνθετες, η έγκαιρη αξιολόγηση μπορεί να γλιτώσει χρόνο, έξοδα και την αναβολή μιας σημαντικής συναλλαγής.
Μην αφήνετε μια ασαφή ένδειξη «σε εκκρεμότητα» να παραμένει αναπάντητη. Με τον σωστό αριθμό πρωτοκόλλου, έλεγχο των στοιχείων του ακινήτου και έγκαιρη παρέμβαση όπου χρειάζεται, μπορείτε να ξέρετε τι ακριβώς συμβαίνει και να προχωρήσετε με μεγαλύτερη ασφάλεια.
